弊社では、新卒向けの採用実務アウトソーシングサービスを行っています。主にインバウンド＆アウトバウンド対応や各ステージに応じた日程調整連絡、採用サイトの管理から応募受付対応まで、ワンストップで採用業務を代行しています。
このような企業様にオススメです。
- 社内に専任の採用担当がいない
- エントリー応募から面接までの誘導がうまくいっていない
- 応募者のスクリーニングができていなくて面接に時間が取られる
- 夜間や休日の応募対応ができていない
上記のように、採用を強化したくても自社でなかなか新卒採用業務を専任で任せられる人材がいなかったり、専任担当がいても夜間や休日対応ができていないなど、企業にとって様々な新卒採用業務に対して課題や悩みがあると思います。
弊社では、そのような採用のボトルネックとなっている業務を請け負うことで、応募者の取りこぼしを無くすだけでなく、企業が本当に必要としている人材を採用するお手伝いをさせていただいています。
新卒採用業務代行サービスの内容
主に、新卒採用向けに、以下のような採用業務の代行を行います。
１．インバウンド＆アウトバウンド対応
●エントリー応募対応
募集媒体からのWEBエントリー・電話によるお問い合わせに対応。対応時間はご相談に応じます。
●専用ダイヤル設定
03・06・0120発着信など、ご要望により対応。オプションで、フリーダイヤル0120受信も対応可能です。
●メール送受信対応
採用サイト経由での応募対応管理を行います。
- オプション①：採用管理システム「RPM」
- オプション②：専用メールドメイン・メールアドレス設定
●SMS送信サービス
面接会・説明会等への誘導リマインド連絡をショートメールにて実施します。
※SMS送信システム「ODYSSEY」を弊社にて運用します。
２．各ステージ日程調整連絡
各ステージの対象学生にコンタクトし、日程調整の連絡・リマインドの連絡を行います。連絡方法、回数、タイミング等はご相談に応じて対応いたします。
３．採用サイトの管理
●リクナビ・マイナビのサイト更新管理
メインサイトとしてリクナビ・マイナビの情報更新を行います。他サイトの情報更新もご相談ください。
４．応募者データ管理
●全応募学生のステータスデータを更新管理
リクナビ・マイナビ・その他のサイトの応募学生の統合作業を行います。合同説明会等のイベントエントリー学生の情報も更新します。
※更新管理は運用上、原則日次管理しますが、日次報告を必要とする場合でも対応。
※Excelデータを基本としますが、お客様の書式指定に対応。
５．予約者リスト作成・報告
●面接予約者リストを作成し、実施前日に報告
※採用サイトの申込み期限、および選考ステージの予約締切期限に対応。
※Excelデータを基本としますが、お客様の書式指定に対応。
６．応募者状況報告
●応募状況を月次報告
応募者のステータス状況（応募、面接、採用など）の報告を月次で行います。月次での採用ミーティングへの同席も可能です。
状況改善等の参考となるアドバイスを行い採用業務の改善に努めます。
応募受付のサービスフロー
WEB応募、電話応募のどちらにも対応します。WEB応募の場合は、応募後のレスポンスを重視し６時間以内に応募の御礼メール、面接日時の希望ヒヤリングを行います。また、電話応募の場合は、普通の場合でも電話やSMSを通じて応募者とのコンタクトをとり、面接誘導に繋げます。
リマインドサービスフロー
面接前日、当日のリマインドを行います。
料金
受付代行基本パッケージプラン
月額：250,000円
採用予定数10名まで
※最低対応期間：3ヶ月～
※採用規模に応じて別途御見積いたします。
オプションサービス
マンパワーサービス
●就職サイト原稿作成サポート
マイナビ・リクナビ原稿企画設計・取材・作成などを行います。
●就職サイト原稿更新サポート
掲載内容の定期的更新を行い、注目度を高めます。
●説明会スピーカー担当派遣
会社説明会・合同説明会に説明担当を派遣します。
●合同説明会着席誘導担当派遣
合同説明会（イベント）に着席を促進する担当を派遣します。
●面接担当派遣
グループ選考・個人面接時の選考担当を派遣します。
●各ステージの会場検索・予約
予算・人数に合わせて会場を検索、予約も行います。
ワークコンテンツサービス
グループ選考・内定者フォロー等、集団でのワークセッションの各種コンテンツ提供をさせていただきます。
※独自ワークセッションを企画させて頂くことも可能です。
※ファシリテーター派遣がセットとなります。
ユーティリティサービス
また弊社では、以下の新卒採用業務を促進するシステムやサービスを提供することが可能です。お気軽にお問い合わせください。
- 採用管理システム：RPM
- SMS送信システム：ODYSSEY
- 適性検査：COMPASS
- 採用パンフレット企画・制作
- イベントブース装飾企画・制作
- DM制作・送信代行
- 採用ホームページ企画・制作
- リクルーター・面接担当研修
- 内定者研修・座談会等の社内イベント企画・運営
- インターンシップ企画・運営
etc
